Planejamento financeiro para clínicas odontológicas

A função de um dentista não fica apenas no atendimento, mas também na administração de sua clínica. Por isso, o Planejamento Financeiro para clínicas odontológicas se faz essencial.

A gestão financeira da clínica odontológica é importante para a organização e para o planejamento da instituição, compra de materiais, atendimento ao cliente, melhoria de equipamentos, tudo deve ser pensado e planejado.

Daremos aqui algumas estratégias de gestão que podem ser aplicadas em sua clínica odontológica, e que vão te ajudar no dia a dia.

Foco no cliente é a base de tudo

Pode parecer estranho a princípio, mas sem pacientes, você não tem dinheiro e sem ele não há como se manter ou realizar melhorias.

O cliente é sua peça-chave e o seu trabalho é o produto oferecido. Tenha em mente que, como uma empresa, é preciso saber cativar e trazer novos clientes para seu produto, no seu caso atendimentos odontológicos.

Óbvio que será necessário um investimento, um custo para começar a clinicar, como sabe, o consultório precisa ter um início e, somente depois começar a prospectar outros planejamentos de melhoria, a ampliação se faz possível, o que culmina na formatação das suas ideias.

Premissas de um planejamento financeiro para clínicas odontológicas

Para ter um bom início é preciso pensar em três tipos de orçamentos:

• Realista, que irá trabalhar em cima das suas condições reais;
• Otimista, superando suas expectativas com um bom capital para se trabalhar;
• Pessimista, onde todos os quadros negativos possíveis são calculados para que haja um plano de ação.

Neste sentido é necessário saber de forma detalhada os seus custos fixos e operacionais: em que, como e de que forma houve o gasto.

Para que o planejamento financeiro para clínicas odontológicas funcione, é fundamental um fluxo de caixa bem organizado. Essa forma de trabalhar será mais dinâmica e o resultado será visto de forma mais transparente, as ações também são mais efetivas.

Uma boa opção é fazer o orçado x realizado. Quanto do que foi orçado e planejado realmente ficou dentro do empreendido? Ao fazer estas verificações, o gerenciamento mês a mês fica mais fácil de ser analisado e o planejamento ao longo do tempo será muito mais prático.

Agora é momento de crescer

Ao dimensionar seus investimentos, saiba que é preciso saber se há, em seu consultório atual, estrutura física para comportar o que deseja realizar.

Há espaço para uma máquina mais sofisticada? Tenho como ampliar a recepção? Há necessidade de contratação de novos funcionários? Como eles ficarão alojados?

São riscos que precisam ser bem calculados para que o Planejamento Financeiro para Clínicas Odontológicas se faça realmente útil e para que você não perca o dinheiro nestes investimentos, e nem mesmo a chance de fazer outras melhorias que podem cativar seus pacientes.

Falando em pacientes, pense também na administração do seu tempo em atendimento. Você pode até questionar como o seu atendimento influencia no planejamento financeiro. Para entender isso a fundo é preciso conhecer sua capacidade física de atendimento.

Pense da seguinte forma: sabendo para quantos pacientes é possível prestar atendimento odontológico e em quanto tempo é realizado cada procedimento, é possível mensurar o quanto entrará no caixa da clínica.

É preciso entender que muito da parte administrativa da clínica odontológica e todo o planejamento financeiro para clínicas odontológicas dependem exclusivamente de você e de suas ações de controle gerencial.

Acredite: clinicar sem pensar em condutas administrativas pode ser um erro grande para a instituição, que pode não suportar os equívocos de uma gestão descuidada e de um planejamento financeiro para clínicas odontológicas feito sem cuidado.

Ao pensar com foco no cliente, manter o fluxo de caixa em dia e planejar dentro das condições de investimento você se permitirá melhores resultados.

Assim, além de cativar e manter seus pacientes, você terá um retorno positivo e uma direção a ser seguida, atingindo então benefícios grandiosos.

Se quiser saber mais sobre estas e outras dicas de gestão e de contabilidade, navegue mais em nosso site, e se precisar de ajuda com sua clínica odontológica, entre em contato com a Sousa & Santos! Nós teremos todo o prazer em te ajudar a realizar o seu Planejamento Financeiro.